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配達証明を付けるか？

内容証明を送る際に、配達証明をつけるかどうかについてご説明いたします。

▼配達証明とは？
配達証明は、「○月○日に受取人○○が受け取った」ということを郵便局が証明してくれるもので、後日相手が受け取った旨を報告するはがきが差出人（ご自身）の手元に届きます。内容証明郵便を送る際に配達証明を付けるかどうかはご自身で判断していただくことになり、どちらでも構いません。


▼内容証明郵便を送るだけではだめ？
そもそも、内容証明郵便だけでは「△△という内容の郵便を出した」ということを証明することはできても「相手が受け取ったかどうか」を証明することはできません。そのため、相手が「そんな郵便は受け取っていない」と言ってしまわれてしまうと、内容証明の効力を発しません。


▼書留郵便で送れば問題ない？
ただ、内容証明は必ず書留郵便で送りますので、相手が受け取った際に印鑑をもらうことになります。そのため、郵便局に受け取った記録は残りますので郵便局に問い合わせればその記録の確認をすることはできます。

しかし、書留郵便は、郵便局に問い合わせなければちゃんと内容証明郵便が届いたかどうかはわかりませんし、内容証明を郵送したご自身の手元に「相手に内容証明が届いたことを証明するもの」が何も残らないことになります。


▼配達証明をつけることのﾒﾘｯﾄ
一方、配達証明を付けると、配達したことを証明するはがきがご自身の手元に届きますのでちゃんと郵便がとどいたかどうかを確認できますし、もし後になって相手が「受け取っていない」などと言ってきても、配達証明書（はがき）で配達したことを証明し、反論することができます。なお、配達証明書には「内容証明郵便を送った」と記載されるわけではありませんが、はがきに記載されている「お問い合わせ番号」を郵便局に問い合わせれば、「内容証明郵便を送った」ということを確認することができます。

そのため、内容証明郵便を送る際には、300円で「配達証明」を一緒に付けてはいかがでしょうか。郵便局も、内容証明郵便を送る際には、一般的に配達証明を付けることをすすめているようです。

もし、郵送をした際に配達証明をつけていなかったとしても、郵送して1年以内で、かつ書留郵便物受領証を提示すれば、420円はかかりますが、後日配達証明を送ってもらうこともできます。


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